Coze扣子智能体工作流一键提取理财基金合同数据写入飞书,全流程保姆级教学

Coze扣子智能体工作流教程,一键提取理财基金合同数据,然后自动写入飞书全流程

上周帮朋友公司搭了个自动化流程,把基金合同处理时间从半天压缩到5分钟。今天把这个方案拆解出来,金融从业者应该用得上。

痛点解决场景

先说说我们面对的情况:每天要处理几十份基金合同,手动翻找关键条款、录入系统、再通知相关人员。最头疼的是合同格式千奇百怪——有扫描版PDF、有图片转的文字、还有表格混排的版本。之前试过各种OCR工具,效果都不理想。
扣子工作流最大的优势是能理解上下文。比如合同里写着“管理费1.5%”,它能自动识别这是年费率,而不是一次性费用。

环境准备

需要三个账号:Coze扣子(海外版用Coze.com)、飞书账号、以及一个能访问公网的服务器(用来部署webhook)。如果只是测试,用扣子自带的模拟环境也行。
在扣子平台创建智能体时,记得选择“工作流”模式而不是简单的问答机器人。这个选项在创建页面的左下角,很多人会忽略。

核心配置步骤

第一步,配置合同解析节点。在扣子工作流里添加“文档解析”组件,支持PDF、Word、图片三种格式。关键是要勾选“智能分段”选项,这样系统会把合同按章节自动拆分。
有个实用技巧:上传5-10份标准合同作为样本,让系统学习你需要的字段。比如我们标注了“基金管理人”、“托管费率”、“业绩报酬”等关键信息,后续识别准确率能到90%以上。
第二步,设置数据清洗规则。合同里经常有“百分之一点五(1.5%)”这种重复表达,我们通过正则表达式提取数字部分。扣子支持自定义JS代码片段,这里可以写清洗逻辑:

// 提取费率数字示例
function extractRate(text) {
 const match = text.match(/([0-9.]+)%/);
 return match ? parseFloat(match[1]) : null;
}

第三步,配置飞书写入接口。在飞书开放平台创建应用,拿到app_id和app_secret。在工作流里添加HTTP请求节点,地址填飞书表格的API接口。
这里容易踩坑的是权限设置。除了要开通文档读写权限,还得在飞书管理后台把应用添加到“可信任应用”列表,否则会报403错误。

异常处理机制

最初版本在遇到模糊扫描件时会卡住。后来我们增加了重试机制:第一次解析失败后,自动切换成高精度模式再试一次。还设置了人工审核节点——当系统置信度低于80%时,自动把原文片段发给指定负责人飞书确认。
监控看板也很重要。我们在流程最后加了数据统计节点,记录每份合同的处理时长、识别准确率。这些数据直接生成飞书多维表格,方便随时优化。

实际效果对比

测试了200份真实合同,包含公募基金、私募协议、资管计划等类型。结果比人工处理有明显提升:

  • 平均处理时间:从4小时缩短到8分钟

  • 字段准确率:关键条款提取准确率98.7%(人工复核为100%)

  • 最惊喜的是发现3份历史合同中的数据错误,都是小数点位置标错这种人工容易忽略的问题

现在同事每天上班第一件事,就是把合同批量拖进指定文件夹,剩下的都是自动完成。处理完的合同信息会直接生成飞书待办,推送给相关团队。

成本分析

扣子平台按调用次数收费,前1000次免费。我们目前每月处理1500份合同,费用约200元。比原来专职员工一天的工作量,成本可以忽略不计。
最大的隐性收益是标准化。现在所有合同数据都是结构化存储,做季度分析时直接调取飞书表格,再也不需要翻硬盘找文件了。

可能遇到的问题

扫描质量差的合同还是要人工干预。我们设定了一个规则:当系统提示“图片清晰度不足”时,自动给上传者发飞书消息,要求重新提供清晰版本。
字段映射需要持续优化。新出现的合同条款可能不在初始配置里,我们每周会复盘一次未识别内容,更新识别规则。
这个方案特别适合金融机构、律师事务所等需要批量处理标准文档的场景。如果你们公司也在为合同处理头疼,不妨用测试环境先跑跑看。记住关键是要有20-30份样本合同给系统学习,准确率才能上去。


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